Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings 

INTITULE DU POSTE

GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative

FONCTION : Secrétaire médicale      AFFECTATION : UF1116

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICES

Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE

Adjointe coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme CORBET-LEGOUEST

Chef de Pôle : Dr BRUNG

Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE

QUOTITE DE TEMPS : 100%

BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575 heures (sur la base de 100% de jour) – variable selon OAT annuelle                                              

AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas

    (8h30-16h30 ou 9h30-17h30)                               

    Repos fixe samedi – dimanche 

MISSIONS GENERALES : 

Assurer le fonctionnement du secrétariat de cardiologie. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.

Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.

MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE :

• Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l’établissement
• Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
• Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
• Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents
• Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
• Traitement des courriers
• Planification des créneaux de rendez-vous
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés

§  Suivi de l’activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes 

§  Participer à la logistique du service

§  Encadrer des stagiaires

§  Participer à des groupes de travail institutionnels

COMPETENCES :

Connaissances théoriques et techniques :

§   Règles professionnelles

§    Respect de la confidentialité

§    Respect du secret professionnel et du devoir de réserve

§    Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux …)

§    Vocabulaire médical

§    Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe

Savoir-faire :

§  Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat

§  Capacité d’organisation des consultations

§  Capacité physique à se déplacer et port de charge

§  Sens des priorités

Savoir être :

§  Avoir le sens du travail en équipe,

§  Avoir le sens de l’accueil, être diplomate et dynamique

§  Ponctualité

§  Disponibilité

§  Discrétion

§  Capacité à prendre des initiatives adaptées

§  Adaptabilité