Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings 

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D’EXIGENCES REQUIS :

Expérience souhaitée dans la gestion des ressources humaines ou du temps de travail.

Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Connaissance de la réglementation applicable à la fonction publique hospitalière

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE :

§ Position hiérarchique :  

§ Directeur des EHPAD : Clément Jouenne

§ Adjointe de Direction : Corinne Praster

Cadre de Santé : Emeline De Witte                                                      

§ Quotité de temps de travail :

Temps plein

Présence requise du lundi au vendredi

Pas d’astreinte, pas de garde   

MISSIONS GENERALES :

Résumé du poste :

Le(la) gestionnaire du temps de travail assure l’élaboration des plannings des agents de l’établissement en tenant compte de la réglementation de la fonction publique hospitalière, des cycles de travail, des nécessités de service et des contraintes des agents.

Il(elle) garantit la conformité réglementaire des organisations de travail, la fiabilité des données RH, la continuité du service et la transmission sécurisée des éléments nécessaires à la paie.

Il(elle) assure la gestion au quotidien des plannings en gérant les besoins de remplacements en accord avec le cadre de santé et l’adjoint de direction.

Détail des missions :

·    Construire les plannings prévisionnels dans le respect de la réglementation.

·    Recueillir les souhaits d’absences/contraintes (congés – évènements prévus – garde alternée…)

·    Concevoir et ajuster les plannings en fonction des besoins des services.

·    Planifier les formations, les entretiens professionnels, les besoins en renfort de personnel

·    Gérer les changements de plannings au quotidien liées aux absences.

·    Rechercher et proposer des solutions adaptées garantissant la continuité de service.

·    Vérifier la conformité réglementaire des plannings.

·    Soumettre les plannings à validation du cadre de santé.

·    Diffuser les plannings dans les délais réglementaires.

·    Assurer la traçabilité et l'archivage des versions validées.

·    Participer à l'harmonisation des cycles et organisations de travail entre les différents secteurs.

COMPETENCES REQUISES :

1/ Connaissances théoriques (acquises ou à développer)

·         Réglementation relative au temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière.

·         Cycles de travail.

·         Guide de la gestion du temps de travail.

2/ Connaissances pratiques

             2.1 Savoir faire

Accueillir, renseigner et orienter les professionnels.

Recueillir, contrôler et fiabiliser des données.

Analyser et synthétiser des informations complexes.

Élaborer et ajuster des plannings.

Appliquer et faire appliquer la réglementation.

Produire des tableaux de bord et indicateurs.

Organiser et prioriser les activités.

Rédiger des procédures et documents techniques.

Travailler en équipe et en réseau.

Utiliser les outils numériques et logiciels métiers.

          2.1 Savoir être

Rigueur et fiabilité.

Autonomie et disponibilité.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Équité

Réactivité et adaptabilité.

Esprit d'analyse.

Qualités relationnelles.