Secrétaire Qualité Gestion des Risques - H/F

L'établissement

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings

Le poste

Organisation et horaires de travail

Temps de travail : Poste de jour à temps complet

Horaires de travail : 9h – 17h

Missions

En lien avec l’Ingénieur Qualité Gestion des risques

1. Missions générales

§ Participer à la démarche qualité gestion des risques de l’établissement

§ Contribuer au développement d’une culture de qualité gestion des risques

§ Aider au déploiement et suivi des démarches de certification HAS et d’évaluations

2. Missions spécifiques

§ Actualiser la base de gestion électronique documentaire institutionnelle : enregistrer, classer et suivre le cycle des documents

§ Effectuer le maquettage de documents selon les modèles institutionnels

§ Réaliser des supports en lien avec son domaine de compétence

§ Réaliser des extractions documentaires ou d’évènements indésirables

§ Réattribuer et reclasser des FSEI, suivre l’avancement des traitements

§ Assurer l’assistance logistique et la préparation de réunions qualité gestion des risques

§ Réaliser des relevés de conclusions de réunions

§ Synthétiser des informations et les mettre en forme pour réalisation de bilans

§ Extraire des données pour des indicateurs


§ Participer à la préparation des démarches de certifications HAS et d’évaluations externes

§ Mettre en forme des audits / enquêtes internes, questionnaires de satisfaction, en synthétiser les résultats et les communiquer

§ Accompagner les professionnels dans la démarche qualité gestion des risques, les sensibiliser au fonctionnement du logiciel qualité

§ Savoir paramétrer le logiciel spécifique qualité gestion des risques


Profil recherché

Connaissances théoriques

§ Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point

§ Maîtrise des logiciels spécifiques qualité gestion des risques

§ Connaissance du milieu hospitalier

Capacités liées à l’emploi

a) Savoir-faire

§ Sens de l’organisation

§ Esprit de synthèse et de proposition

§ Qualités rédactionnelles et orthographiques

§ Maîtrise de la communication (circuits hospitaliers d’information …)

b) Savoir-être

§ Qualités relationnelles

§ Esprit d’équipe

§ Rigueur

§ Capacité d’écoute

§ Respect de la confidentialité

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile