Adjoint (e) coordinatrice des secrétaires médicaux 2025-014 - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
Le poste
INTITULE DU POSTE :
GRADE : AMA / ADJOINT DES CADRES
FONCTION : Adjoint(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux
AFFECTATION : Site des Feugrais
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :
Titulaire du Bac ST2S ou diplôme/formation équivalent(e)
Expérience en secrétariat médical obligatoire
CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE :
HORAIRES DE TRAVAIL :
Base horaire annuelle : 1582 heures (sur la base de 100% de jour, selon l’OAT
Annuelle)
Amplitude horaire : 8h de présence par jour dont 30 min repas
Soit un décompte journalier de 7h30
Amplitude 9h00-17h00
MISSIONS DE SOUTIEN A LA COORDINATRICE DES SECRETARIATS MEDICAUX :
A - POUR LA REALISATION DES PROJETS PORTANT :
- Sur la mise en place et le développement des projets informatiques et bureautiques sur les secrétariats médicaux.
- Sur la logistique et l’organisation des secrétariats médicaux du site
B - DANS L’ENCADREMENT DES EFFECTIFS :
- Soutien à l’encadrement pour :
- L’évaluation des secrétaires médicales
- La gestion des plannings : adéquation des effectifs avec les besoins de l’activité
- Le pilotage des activités des secrétariats médicaux
- Le suivi des indicateurs d’activité
Profil recherché
MISSIONS EXPERTISE APPLICATIONS METIER :
- Paramétrage SILLAGE Bureautique et Rdv
- Création et modification des documents Bureautiques
- Formation et accompagnement aux applications métier
- Participation au groupe d’analyse des évolutions du logiciel patient SILLAGE
- Participation au développement de l’utilisation des prises de RDV via Doctolib
Savoir-faire :
Rigueur et méthode dans la gestion des applications métier
Capacité d’organisation
Rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir être :
Avoir le sens du travail en équipe,
Dynamisme, diplomatie,
Ponctualité,
Disponibilité,
Discrétion et secret professionnel,
Capacité à prendre des initiatives,
Réactivité,
Respect et loyauté envers l’institution.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile