ASSISTANTE MEDICO-ADMNISTRATIVE : CHIRURGIE DUROLOGIE ET VISCERALE 2025-063 - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
Le poste
INTITULE DU POSTE
GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative
FONCTION : Secrétaire médicale
AFFECTATION : Pôle Activités Chirurgicales et Mère et Enfant
CONDITIONS GENERALES D’EXERCICES
Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE
Chef de Pôle : Dr LEFEBURE B
Cadre de Pôle : Mr BECASSE B
Cadre de Proximité : Mme FOULON
QUOTITE DE TEMPS : 100%
BASE HORAIRE ANNUELLE : 1568 heures (sur la base de 100% de jour) – variable selon OAT annuelle
AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas
(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)
Repos fixe samedi – dimanche
MISSIONS GENERALES :
Assurer le fonctionnement du secrétariat de chirurgie d’urologie et viscérale. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.
Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.
MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE :
§ Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l’établissement
§ Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
§ Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
§ Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents
§ Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
§ Traitement des courriers
§ Planification des créneaux de rendez-vous
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
- Suivi de l’activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
- Participer à la logistique du service
- Encadrer des stagiaires
- Participer à des groupes de travail institutionnels
Profil recherché
COMPETENCES :
Connaissances théoriques et techniques :
§ Règles professionnelles
§ Respect de la confidentialité
§ Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
§ Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux …)
§ Vocabulaire médical
§ Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe
Savoir-faire :
§ Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
§ Capacité d’organisation des consultations
§ Capacité physique à se déplacer et port de charge
§ Sens des priorités
Savoir être :
§ Avoir le sens du travail en équipe,
§ Avoir le sens de l’accueil, être diplomate et dynamique
§ Ponctualité
§ Disponibilité
§ Discrétion
§ Capacité à prendre des initiatives adaptées
§ Adaptabilité
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile