Assistante médico-administrative 2025-046 - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
Le poste
INTITULE DU POSTE :
GRADE : Assistant(e) médico-administrative / Secrétaire médicale
FONCTION : Unité 31 : Pneumologie et Rhumatologie
Consultations de Pneumologie et Rhumatologie
Explorations Fonctionnelles de Pneumologie
AFFECTATION : Pôle Médecine – Site des Feugrais
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :
Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente
Expérience en secrétariat médical souhaitée
Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir
CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE :
Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE
Chef de pôle : Docteur BRUNG-LEFEBVRE
Encadrement : Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE
Cadre d’unité 31 : Mme DE PINHO
Responsable de Spécialité Pneumologie : Docteur HAUSS
Responsable de Spécialité Rhumatologie : Docteur DA SILVA
QUOTITE DE TEMPS : 100%
BASE HORAIRE ANNUELLE : 1568 heures (sur la base de 100% de jour) – variable selon OAT annuelle
AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas
(8h30-16h30 – 9h-17h - 9h30-17h30)
Repos fixe samedi – dimanche
Pas d’astreinte, pas de garde
MISSIONS GENERALES :
Assure le fonctionnement du secrétariat médical de l’unité et celui des consultations. Est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétence.
MISSIONS SPECIFIQUES EN HOSPITALISATION :
Prendre en charge le suivi des mouvements du dossier des patients (entrée, sortie…) et le classement
Mettre en forme et finaliser les comptes rendus d’hospitalisation sur informatique et assurer la frappe de courriers divers.
Être l’interface entre les médecins de l’unité et les médecins correspondants de ville et des autres établissements de soins
Contribuer à l’organisation du séjour du patient (gérer les rendez-vous, délivrer les papiers des patients sortants…)
Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
Accueillir et orienter les familles
MISSIONS SPECIFIQUES EN CONSULTATION :
Assurer l’accueil téléphonique et physique des consultants, patients, familles, délégués médicaux et intervenants divers
Être l’interface entre les médecins des unités et les médecins correspondants de ville et des autres établissements de soins
Assurer la prise des rendez-vous
Prendre en charge la gestion des diverses consultations, examens complémentaires et explorations fonctionnelles
Prendre en charge le suivi des mouvements du dossier des patients et des consultants ainsi que la mise à disposition pour les autres secrétariats en lien avec les Archives
Assurer le classement des divers documents.
Relire et mettre en forme les comptes-rendus de consultations, les lettres de liaison et les différents courriers de consultations
Assurer le secrétariat personnel des médecins dans leur fonction médicale de gestion, d’enseignement et de recherche
Accueillir et orienter les familles
Assurer l’encadrement des stagiaires
Commander les imprimés auprès de la reprographie, des archives et des services informatiques, magasin.
MISSION TRANSVERSALE :
Possibilité de participer à des groupes de travail divers organisés sur le plan institutionnel (qualité, conseil de pôle, CREX,…).
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Règles professionnelles (confidentialité, droits des patients, accès au dossier médical…)
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel…)
Vocabulaire médical
Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe
Adaptation rapide aux systèmes informatiques du CHI (Sillage, Lifen, Zénidoc…)
SAVOIR FAIRE :
Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat de l’unité
Capacité d’organisation
CAPACITES LIEES A L’EMPLOI
Avoir le sens du travail en équipe
Dynamisme, disponibilité
Discrétion, capacité à prendre des initiatives
Autonomie, responsabilité
Avoir le sens de l’accueil de la clientèle et des relations humaines
Etre capable de faire face à des situations difficiles (agressivité, conflit…)
Etre force de propositions afin d’optimiser les organisations.
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile