Adjoint (e) au directeur délégué 2025-001 - H/F

L'établissement

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings 

Le poste

 

 

PRESENTATION DU POSTE

 

Grade du Poste : ADMINISTRATION – CADRE Catégorie A – Attaché d’Administration Hospitalière

·      Affectation : CENTRE HOSPITALIER DU NEUBOURG (SMR – USLD – EHPAD)

 

CONDITIONS GENERALES d’EXERCICE :

 

·         Liaison hiérarchique : Directeur délégué

·         Liaisons fonctionnelles : Responsables des Services (RH – FINANCES – ECONOMAT - TECHNIQUE et LOGISTIQUE…)

·         Quotité et Horaires :  TEMPS PLEIN 100 %

   Repos fixes et horaires à déterminer du LUNDI au VENDREDI

   Forfait CADRE 39 H

    Astreintes administratives

 

 

MISSIONS

 

MISSIONS GENERALES :

Dans le cadre de sa délégation, l’Adjoint(e) au Directeur délégué représente la Direction auprès des Usagers, des Familles et des professionnels, à ce titre :

 

-     Il/Elle gère l’organisation et le fonctionnement général de l’Etablissement, en coordination avec les autres directions impliquées ;

-     Il/Elle coordonne les activités qui concourent à la réalisation des objectifs arrêtés par le Directeur de l’établissement ;

-     Il/Elle dirige l’ensemble des personnels et assure leur formation ;

-     Il/Elle participe au suivi administratif de ses comptes d’exploitation ;

-     Il/Elle est garant de la règlementation dans son domaine de compétence ;

-     Il/Elle assure le suivi des effectifs et des dépenses en ressources humaines en lien avec le Responsable RH ;

-     Il/Elle veille à la sécurité des résidents et des personnels ;

-     Il/Elle favorise les relations ville-Ets ;

-     Il/Elle est garant de l’amélioration de la qualité de la traçabilité dans les dossiers des résidents (pathos) avec des outils adaptés (logiciels Sillage, tablettes, …) ;

-     Il/Elle promeut le suivi des PAP des résidents ;

-     Il/Elle prépare et coordonne les Conseils de Vie Sociale et les Comités des Usagers

-     Il/Elle met en œuvre et suit le projet d’établissement et le CPOM

-     Il/Elle met en œuvre et suit les conventions et les contrats avec les organismes extérieurs.

-     Il/Elle participe aux instances et aux réunions de direction ;

-     Il/Elle porte des actions transversales, conduit et met en œuvre des projets dans le cadre du GHT.

 

 

 

MISSIONS SPECIFIQUES :

L’Adjoint(e) au Directeur délégué accompagne les usagers en lien avec :

 

L’Encadrement des Soins

-     Il/Elle coordonne la continuité des soins ;

-     Il/Elle participe à la conduite de projet soignant ;

 

Le Service Accueil Clientèle Qualité / Admissions / Facturation

-     Il/Elle prononce et suit les admissions et la facturation ;

-    Il/Elle met en œuvre les évolutions de la réglementation sociale ;

-    Il/Elle conseille et accompagne les usagers et collabore avec les organismes de protection des majeurs ;

-    Il/Elle participe activement à la Commission d’admission ;

-    Il/Elle représente l’établissement devant le Juge des affaires familiales dans le cadre des demandes de fixation de l’obligation alimentaire pour les résidents.

-     Il/Elle veille au bon déroulement des actions de qualité, dans le cadre notamment du processus d’évaluation et de certification, en lien avec le Service Qualité (évaluations internes, externes, résidents-traceurs, EPP) ;

-     Il/Elle informe les CVS des travaux engagés pour l’amélioration continue de la Qualité ;

-     Il/Elle coordonne les groupes de travail (projet de vie …) ;

-     Il/Elle gère les contentieux et les conflits avec les usagers ;

-     Il/Elle s’assure de l’organisation et le fonctionnement générale de la prise en soins des résidents (soins, hôteliers, droits des usagers) ;

-     Il/Elle élabore, met en œuvre et contrôle les actions issues des évaluations internes et externes ;

-     Il/Elle centralise la gestion et le traitement des plaintes, réclamations et événements indésirables, en lien avec la Direction ;

 

Le Service des Ressources Humaines

-     Il/Elle contribue au développement d’une politique d’évolution de carrière des agents (ASG, AS, IDE…) ;

-     Il/Elle s’intègre au dispositif transversal pour la formation continue ;

-     Il/Elle encadre et évalue l’ensemble des personnels affectés à l’ETS en lien avec les référents métiers ;

-     Il/Elle favorise le développement d’un projet Qualité de Vie au Travail (ateliers, suivi du document unique…) ;

-     Il/Elle recueille les besoins de mobilités des agents et participe à sa mise en œuvre ;

-     Il/Elle gère les besoins en recrutement, remplacement et en assure le suivi avec le Service RH ;

-     Il/Elle assure le suivi du tableau des emplois.

 

Le Services Techniques et Hôteliers

-     Il/Elle participe à l’élaboration et au suivi du plan pluriannuel d’investissement (programme) ;

-     Il/Elle suit les achats dans le cadre d’un plan d’achats transversal ;

-     Il/Elle veille au respect de la sécurité (normes sanitaires, sociales, techniques) ;

-     Il/Elle assure le suivi des travaux d’entretien courant.

 

 

 

Le Service des Finances / Economat

-     Il/Elle participe au suivi de l’activité, à l’élaboration du budget et à son suivi ;

-     Il/Elle participe à l’élaboration et au suivi du plan pluriannuel d’investissement (financement et besoins SIH)).

 

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Messagerie…) 

· Connaissances de la réglementation applicable à la Fonction Publique Hospitalière

· Sens de la négociation et du dialogue social

· Capacités en communication écrite et orale

· Capacité à manager les équipes et les projets

· Sens des relations humaines

· Rigueur et organisation dans le travail

· Esprit de synthèse

· Sens de l’équité, discrétion et loyauté

 

Lettre de motivation et CV à adresser à

 

Madame Agnès LE GUILCHER - Directrice Déléguée

CENTRE HOSPITALIER du NEUBOURG

25, Rue du Général de Gaulle 27 110 LE NEUBOURG

agnes.leguilcher@chi.elbeuf.louviers.fr et michele.lesain@ch-leneubourg.fr

 

 

 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile