Responsable Gestion du Personnel Non Médical 2025-043 - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
Le poste
INTITULE DU POSTE
· Grade : Attaché d’Administration Hospitalière
· Fonction : Responsable Gestion du Personnel Non Médical
· Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT
· Mobilité Interne ou mutation d’un Attaché d’Administration Hospitalière titulaire
· Contractuel titulaire d’un diplôme national correspondant à un Master 2 dans le domaine des ressources humaines ou du droit
CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE
· Encadrement : Directeur du Personnel et des Relations Sociales
· Liaisons fonctionnelles :
Ø Ensemble des secteurs de la DPRS (secteurs Paie-Analyse de Gestion, Recrutement, Carrière, Gestion du temps de travail, Formation Continue, Pools de suppléance)
Ø Encadrement supérieur et de proximité des autres directions, des Pôles cliniques et agents du CHIELVR
Ø Service de Santé au Travail
Ø A.R.S., CNRACL, Trésorerie, Conseil médical, autres établissements hospitaliers (du GHT ou extra GHT), …
Ø Partenaires sociaux
· Effectif de la Direction (sur 2 sites : Saint Aubin les Elbeuf et Louviers) : 65 postes (32 postes liés à la gestion du personnel et à la santé au travail, 33 postes en lien avec la gestion des pools de suppléance)
· Affectation : exercice multisite mais affectation principale sur le site des Feugrais (Saint Aubin les Elbeuf)
· Présentation du secteur : Gestion administrative des personnels non médicaux : titulaires, stagiaires et contractuels sur postes permanents et de remplacement
· Secteur carrière : 1 ACH, 8 gestionnaires ; gestion administrative des agents titulaires, stagiaires et contractuels (CDI) du personnel non médical
· Secteur recrutement : 1 ACH, 3 gestionnaires ; recrutement du personnel non médical et gestion administrative des agents contractuels (CDD, contrats aidés)
· Secteur analyse de gestion-paie : 1 ACH, 2 gestionnaires ; supervision de la paie du PNM ;
· Secteur Gestion du temps de travail : 1 ACH
· Effectif du secteur : 1 Attaché d’Administration – 4 Adjoints des Cadres – 13 gestionnaires (dont 3 sur le site hospitalier de Louviers) – 2 secrétaires sur le site des Feugrais,
· Quotité de temps : Temps Plein (1582 h)
Ø Horaires de travail : à la journée du Lundi au Vendredi
MISSIONS DU POSTE AU SEIN DU SERVICE
· Missions Générales :
Ø Gestion administrative de personnes titulaires, stagiaires et contractuelles sur postes permanents.
Ø Gestion des CAPL et préparation des dossiers pour les Commissions Administratives Paritaires Départementales et Commissions Consultatives Paritaires
Ø Encadrement d’une équipe de 17 agents.
Ø Recensement, analyse et application des évolutions de la réglementation.
Ø Relations avec les organisations syndicales – conseil et appui technique dans le dialogue social.
Ø Garant de la transmission des informations et de la coordination des personnels du secteur.
· Activités permanentes :
Ø Information, formation des agents
Ø Information et suivi des agents concernés par la Période Préparatoire au Reclassement
Ø Suivi, information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel.
Ø Alimentation et centralisation de la banque de données sociales, centralisation de l’enquête ECMOSS et autres enquêtes en lien avec le personnel non médical
Ø Supervision de l’actualisation du logiciel de gestion du temps de travail des personnels avec l’ACH du secteur gestion du temps de travail.
Ø Supervision de la gestion des Comptes Epargne Temps, en lien avec l’ACH gestion du temps de travail.
Ø Conception de procédures et documents.
Ø Rédaction de notes, mémoires, rapports, compte-rendus.
Ø Participation aux groupes de travail relatifs à la gestion des ressources humaines.
Ø Suivi des grèves, en lien avec les deux ACH des secteurs carrières et recrutement
Ø Suivi des effectifs du PNM, en lien avec les différents secteurs de la DPRS, (notamment l’ACH du secteur paie), suivi des affectations d’agents et des demandes de recrutement, suivi des postes,
· Activités ponctuelles :
Ø Recherche de documentation en cas de recours amiable ou contentieux.
Ø Préparation et rédaction des éléments de langage relatifs à la tenue des instances (CSE, F3SCT, conseils de discipline).
Ø Vérification et résolution des anomalies du logiciel de gestion RH (dossiers agent et paie) Cpage
Ø Organisation des élections professionnelles.
Profil recherché
COMPETENCES SPECIFIQUES AU POSTE
· Connaissances requises :
Ø Connaissance approfondie du statut de la fonction publique hospitalière et de la réglementation relative aux contractuels de droit public.
Ø Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement hospitalier.
Ø Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point.
Ø A acquérir : Business Object, logiciel de gestion du temps de travail (AGILETIME), logiciel de RH (CPAGE).
· Savoir-faire requis :
Ø Interprétation et restitution des dispositions législatives et réglementaires
Ø Animation, mobilisation et soutien d’une équipe
Ø Organisation et répartition du travail d’une équipe
Ø Fixation d’objectifs et évaluations des résultats
Ø Conduite d’entretiens et de réunions
Ø Gestion de situations tendues ou conflictuelles
· Qualités professionnelles requises :
Ø Méthode et rigueur
Ø Intérêt pour les évolutions de procédure et d’organisation
Ø Capacité de jugement des situations individuelles et des enjeux institutionnels
Ø Aptitudes relationnelles
Ø Capacités de rédaction
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile