Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings 

INTITULE DU POSTE :

·       Grade : Adjoint Administratif

·       Emploi / Fonction : Gestionnaire RH – Service Recrutement

·     Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales – Service Recrutement – site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D’EXIGENCES REQUIS

Titulaire ou contractuel de catégorie C

Expérience en Ressources Humaines appréciée

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE 

Position hiérarchique :

·         Directeur DPRS : Monsieur Benjamin GALLE

·         Attachée d’Administration Hospitalière : Madame Lucie GUISIER

·         Encadrement immédiat : Madame Caroline PRIEUR, Adjoint des cadres

Liaisons fonctionnelles :

Les autres services de la DPRS (Carrière et Analyse de gestion-paie), les Directions Fonctionnelles, le personnel d’encadrement

Quotité de temps : Temps complet 

Base horaire annuelle : 100% de jour du lundi au vendredi

MISSIONS SPECIFIQUES LIEES A SON DOMAINE DE COMPETENCE :

-       Gestion du recrutement des différents sites du CHI sur poste de remplacement (tri des CV, réponses candidatures, entretiens, élaboration du dossier administratif, visite médicale, constitution et mise à jour du vivier) ;

-       Vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents (pièces réglementaires) ;

-       Gestion des agents en parcours-emploi-compétence : réception des candidatures, parcours de formation, convention et RDV avec Pôle Emploi, suivi du temps de travail

-       Gestion de l’intérim : envoie de la demande aux agences, réception des contrats de mise à disposition, saisie des RH, validation des factures, saisie du prévisionnel et du réel ;

-       Gestion des recrutements emploi été en lien avec la Responsable Recrutement ;

-       En cas d’absence d’une des deux autres gestionnaires : renfort sur la rédaction des contrats de travail et contrôle de paie ;

-       Etre un support pour la Responsable Recrutement sur des missions transversales ;

-       Création de matricules sur CPAGE pour les intervenants extérieurs (intérimaires, stagiaires soins et administratifs, …) ;

-       Classement et archivage des documents sur site et sur le site des Foudriots ;

-       Rédaction et reproduction de documents.

COMPETENCES REQUISES :

 Savoir-faire :

-          Maitriser l’outil informatique (C-page, Agiletime, Word, Excel, Internet, …)

-          Organiser et prioriser la gestion des tâches confiées

-          Respecter les procédures administratives

-          Appliquer la réglementation (règles du temps de travail, règles applicables aux agents contractuels de la fonction publique hospitalière, paie…)

-          Rédiger et mettre en forme un document

-          Accueillir et s’exprimer aisément face à des interlocuteurs variés

Savoir être :

-      Sens aigu de l’organisation et rigueur

-      Esprit d’initiative

-      Disponibilité et sens du travail en équipe

-      Discrétion – Confidentialité

-      Dynamisme

-      Autonomie